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Poste à pourvoir   -   InfinityTech SARL   -   22 Juil. 2023

Secrétariat Général - Direction Adjointe

Informations sur le profil de poste :

Libellé : Secrétariat Général - Direction Adjointe
Date souhaitée : Dès que possible
Salaire : 75000
Contact pour le recrutement : David BABENA BA MAWO   recrutement@infinitytech-sarl.com

Un directeur adjoint de PME/PMI a une fonction essentielle : épauler la direction pour la soulager dans sa charge de travail. Complémentaire au chef d'entreprise, il est celui qui élabore les choix en matière de stratégie pour l'entreprise et décide des marchés sur lesquels il va implanter son activité. L'activité est également déterminée par lui, parce qu'il prend les décisions concernant les marchandises produites ou les services proposés par son entreprise.
De plus, il est en charge de toutes les ressources de la société : hommes, techniques ou encore finances, rien n'échappe à son contrôle ! Pour ce qui est de la force de travail, il veille à ce qu'elle accomplisse correctement ses tâches afin d'atteindre les buts fixés par la firme.

Le directeur adjoint de PME/PMI doit être très organisé et doit savoir gérer ses priorités. Il arrive parfois, lorsque la charge de travail est beaucoup trop lourde, qu'on lui attribue une équipe dont la fonction est de l'assister. Ses interlocuteurs sont nombreux et ne se limitent pas uniquement à cette équipe. Il est également souvent en contact avec des fournisseurs, des clients et d'autres collaborateurs. Souvent en déplacement, notamment pour des réunions externes (clients, fournisseurs...), il partage son temps entre les réunions internes et ses diverses missions lorsqu'il est présent sur son lieu de travail.

Enfin, pour être directeur adjoint d'une PME/PMI, il est indispensable d'être extrêmement polyvalent ! La structure de l'entreprise étant de petite taille, les effectifs sont donc réduits par rapport à un grand groupe. La profession a aussi le rôle le plus opérationnel de l'entreprise : le fonctionnement journalier et le management en sont les missions les plus importantes.

L’adjoint de direction d’une PME ou PMI contribue à la définition des stratégies de l’entreprise puis gère et contrôle leurs mises en œuvre sur différents plans (commercial, marketing, finance).
Il peut également, sur le plan commercial, participer au développement de la clientèle de l’entreprise, puis effectuer le suivi et mettre en place des actions de communication pour la fidéliser et optimiser son rayonnement.
Dans le cadre de ses missions liées à la communication événementielle, il peut collaborer à l’organisation de salons ou d’opérations promotionnelles. Dans le domaine de la gestion, il participe au recueil des informations de reporting, au suivi des plans d’action, à l’analyse des écarts entre les objectifs attendus (budget) et les réalisations (réel)…
L’adjoint de direction intervient dans des secteurs d’activité très variés : commerce de détail, Hotellerie et restauration, petite industrie.
Qualités requises
Curieux et ouvert d’esprit, avec une bonne faculté d’écoute, l’adjoint de direction doit également avoir de réelles capacités d’analyse, d’anticipation, de créativité, d’adaptation et de rigueur. Il sait faire preuve d’autonomie pour conduire un projet et gérer le stress en situation d’urgence. Sa capacité d’adaptation ainsi que sa pratique des langues étrangères lui permettent de travailler au sein d’équipes multi-disciplinaires dans un contexte international.

Qu'est ce qu'un(e) Adjoint (e) de Direction PME ? 
Les petites et moyennes entreprises (PME) sont des sociétés, dont le nombre de salariés est compris entre 10 et 250, et dont le chiffre d'affaires (CA) annuel ne dépasse pas les 50 millions d'euros.
S’il est certain qu’une entreprise de 15 salariés n’a pas grand-chose à voir avec une entreprise de 200, il n’en demeure pas moins que ces sociétés doivent être gérées et dirigées. 
Avec un seul « patron » pour les plus petites, il n’y a pas de soucis,  mais si elles grandissent rapidement, une seule personne, concentrant l’ensemble des pouvoirs de décision et de gestion, sans associé dans un poste d’adjoint, sans bras droit capable de prendre le relais instantanément,  c’est vraiment courir un risque en cas d’accident, de décès, d’un départ en retraite qui n’aurait pas été anticipé, aussi bien pour les associés, les salariés que les créanciers. 
L'adjoint(e)de direction est alors la personne sur laquelle s'appuie le patron, le directeur pour préparer dossiers, opérations, pour assurer une présence de la direction lorsqu'elle ci s'absente et ou pour effectuer une mission à la place de la direction.
Certaines charges (administratives, personnel, production ..etc.) peuvent progressivement être déléguées à l'adjoint de direction qui après une période donnée pourra alors devenir Directeur Adjoint, puis, qui occupera à la première occasion un poste de directeur fort de son expérience.
Quelles sont les missions de l'adjoint (e) de Direction PME ? 
  • Ressources Humaines
    • Gérer les dossiers du personnel
    • Assurer la supervision des bulletins de paye
    • Calculer les primes commerciales,
    • Suivre le plan de formation,
  • Finances
    • Suivre la trésorerie,
    • Gérer les reporting quotidien,
    • Être en relation avec les établissements bancaires,
  • Direction générale
    • Encadrer l’équipe administrative,
    • Négocier les contrats avec les prestataires (assurance, mutuelle, téléphonie …) dans
    • un souci d’optimisation des coûts,
    • S’assurer du respect des obligations légales et réglementaires de la société,
    • Organiser les systèmes de communication (site internet, réseaux sociaux, support marketing, parution publicitaire, (essentiel)
C’est donc un poste, une fonction qui exige avant tout des relations claires et précises entre le directeur et son adjoint, qui exige également beaucoup de retenues avec le personnel en même temps que toutes les qualités requises en terme d'écoute et de rendre compte.

Missions principales
  • Gérer l’agenda, l’organisation des RDV et des réunions du Directeur Général.
  • Proposer des réponses aux sollicitations et questions courantes auprès de la direction
  • Rédiger et saisir des courriers, notes et documents du Directeur Général.
  • Traiter, en délégation du directeur général, certains dossiers
  • Préparer les dossiers des conseils d’administration,
  • Organiser et assurer le secrétariat du conseil d’administration Préparer les dossiers du comité de direction,
  • Rédiger ses comptes rendus et assurer le suivi de ses décisions…
Compétences techniques
  • Forte capacité à diriger et à dynamiser les équipes.
  • Maîtrise l’environnement juridique et financier de l’entreprise
  • Savoir-faire dans le management, le relationnel et la communication interne et externe de l’entreprise.
  • Connaissance de son environnement, diplôme administratif,

Qualités personnelles
  • Organisation
  • Capacités rédactionnelles,
  • Bon relationnel
  • Travail en équipe
  • Capacité à prendre des décisions
  • Autonomie
  • rigueur
  • Réactivité
  • Goût du challenge

Type de formation
La réalité de la vie des entreprises fait apparaître qu’il n’existe pas nécessairement une filière de formation menant à cette fonction. Par contre, ce poste nécessite une formation de haut niveau dans :
  • Ecoles d’ingénieurs
  • Grandes écoles de commerce
  • Diplômes universitaires dans des domaines spécifiques (Master ou mastère)
Une formation continue en fonction du secteur d’activité de l’entreprise est souvent requise.
Rattachement hiérarchique
- Directeur général
- Conseil d’administration

 





Poste à pourvoir   -   InfinityTech SARL   -   23 Juil. 2023

Stagiaire

Informations sur le profil de poste :

Libellé : Stagiaire
Date souhaitée : Dès que possible
Salaire :
Contact pour le recrutement : InfinityTech SARL SuperAdmin   startuperbusinesscenter@gmail.com

Besoin des stagiaires dans les spécialités ci-après :
  • - Infographie et web design
  • - Analyse, conception, réalisation, déploiement, administration et maintenance d’application mobile
  • - Analyse, conception, réalisation, déploiement, administration et maintenance de site ou application web
  • - Analyse, conception, réalisation, déploiement, administration et maintenance de logiciels et applications informatiques Windows ou embarqués
  • - Analyse, conception, réalisation, déploiement, administration, sécurisation et maintenance des réseaux et systèmes informatiques
  • - Maintenance informatique, matérielle et logicielle sur tout terminal
 
Les tâches à réaliser :
Qte Désignation Exécutants Responsables
0 Secrétariat bureautique de direction Coordination
Secrétariat
Marketing
La secrétaire
Secrétariat bureautique comptable La secrétaire
Marketing communication et vente des services, équipements et accessoires informatiques Le marketeur
Formation en informatique Le fondateur
Mise en niveau des PME et placement du personnel La secrétaire
Aide à la procédure d’immigration canada et autre services en ligne La secrétaire
Service de liaison pour prestation de service informatique Le marketeur
1 Infographie et web design Spécialité en Freelance sous Contrat de prestations. L’infographiste et graphiste
2 Analyse, conception, réalisation, déploiement, administration et maintenance d’application mobile Le développeur mobile
3 Analyse, conception, réalisation, déploiement, administration et maintenance de site ou application web Le développeur web
4 Analyse, conception, réalisation, déploiement, administration et maintenance de logiciels et applications informatiques Windows ou embarqués Le développeur Windows et embarqué
5 Analyse, conception, réalisation, déploiement, administration et maintenance des réseaux et systèmes informatiques, sécurité informatique. Un administrateur réseau et des systèmes informatiques
6 Maintenance informatique, matérielle et logicielle sur tout terminal Un maintenancier
0 Elaboration et exécution de projet (rentabilité partagé entre les autres services. Groupe d’entraide pour des meilleures prestations de services informatiques auprès des établissements scolaires (www.infinitytech-sarl.com) Le coordonnateur
Orientation Scolaire et universitaire, initialisation au développement personnel et à l’entrepreneuriat des jeunes (www.cosap.cm) (www.cosap-cm.com)
Base de données d’objets perdus, volés et retrouvés (www.declarer.cm)








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